Technicy administracji pracują w biurach, jakby byli zwykłymi zjadaczami chleba, a przecież nie są. W nazwę ich zawodu musiał wkraść się błąd, bo zamiast „magicy”, ktoś napisał „technicy” i tak zostało. A to ludzie czyniący cuda.
Co robi technik administracji?
To, co technicy administracji codziennie robią w swojej pracy, to magia. Rozumieć tyle przepisów, kontrolować przepływ dokumentów, analizować, archiwizować, opisywać zgodnie z procedurami, do tego obsługa klienta/ petenta, nowelizacje ustaw, postępowania.
Do tej pracy trzeba się urodzić. Dobry technik administracji musi czuć bluesa do dokumentacji. Jakie zadania ma na co dzień?
Przykładowe obowiązki technika administracji:
sporządzanie dokumentów na odpowiedniej podstawie prawnej (prawo pracy, czy prawo administracyjne), na przykład przygotowywanie projektów umów, porozumień, regulaminów, instrukcji, decyzji, procedur i wielu, wielu innych, zależnie od potrzeby;
przyjmowanie, selekcjonowanie, segregowanie i klasyfikowanie dokumentacji pod kątem zawartych w niej informacji;
udział w postępowaniu administracyjnym;
redagowanie pism, sprawozdań i notatek służbowych oraz prowadzenie służbowej korespondencji;
przygotowywanie zestawień danych i analiz statystycznych;
archiwizacja dokumentów;
obsługa interesanta, w tym udzielanie wyjaśnień w zakresie stosowania przepisów z różnych dziedzin prawa;
obsługa sprzętu i urządzeń biurowych.
Technik administracji – dla kogo jest ten zawód?
Praca technika administracji wiąże się z:
przepisami prawa administracyjnego oraz innych i procedurami;
dokumentacją, jej prowadzeniem, kontrolą i archiwizacją;
obsługą ludzi (przynoszących te dokumenty — klienci, petenci, interesanci),
współpracą z innymi działami firmy/ urzędu (a tam znów inni ludzie).
W tym zawodzie dobrze odnajdują się osoby o wysokim poziomie poczucia obowiązku. Technik administracji powinien być sumienny i cierpliwy, także dociekliwy. Tu liczy się znajomość prawa, logiczne myślenie i nawykowe utrzymywanie porządku w dokumentach. Przydadzą się też umiejętności interpersonalne, czyli umiejętność współpracy z osobami z innych działów oraz komunikatywność przy obsłudze interesantów.
Jeżeli interesuje Cię zawód technika administracji, zastanów się, czy posiadasz wymagane na tym stanowisku cechy
Zadaj sobie pytania:
a) Czy to Ty wyróżniałeś/ wyróżniałaś się w szkole ładnym prowadzeniem zeszytów?
b) Czy inni mówią Ci, że dobrze ogarniasz różne reguły i zasady?
c) Czy gdy coś zaczniesz, zależy ci, żeby doprowadzić zadanie do końca i wykonać je starannie?
d) Czy lubisz kompletować dokumenty i potrafisz utrzymać w nich porządek?
e) Czy lubisz współdziałać z innymi?
f) Czy jesteś jedną z tych osób, które w obliczu zakazu, nakazu itp. pytają o podstawę prawną?
Jeżeli na większość powyższych pytań odpowiadasz „tak”, zawód technika administracji jest dla Ciebie. Przed Tobą żaden dokument nie będzie miał tajemnic, a procedury staną się jasne i przejrzyste!
Jak zostać technikiem administracji?
Aby zostać technikiem administracji, zapisz się do szkoły policealnej Żak. Nauka trwa 2 lata.
Edukacja na kierunku Technik administracji obejmuje między innymi:
podstawy finansów publicznych;
podstawy prawa cywilnego i prawa pracy;
dokumentację stosunku pracy;
postępowanie w administracji;
formy działania administracji;
źródła prawa administracyjnego;
strukturę organów administracji;
postępowanie egzekucyjne w administracji;
podstawy statystyki;
dokumentację biurową działalności gospodarczej;
organizację pracy biura;
redagowanie i przechowywanie dokumentów.
Po 2 latach nauki podejdziesz do egzaminu zawodowego z kwalifikacji: Obsługa klienta w jednostkach administracji (EKA.01.)
Czy warto zostać technikiem administracji?
Nauka w szkole policealnej Żak na kierunku Technik administracji pozwoli Ci zdobyć zawód, który zawsze jest na topie. Tylko dwa lata nauki, po których przed Tobą wiele lat ciekawego życia zawodowego z bogatymi możliwościami.
Technik administracji to zajęcie z perspektywami. Możesz rozwijać się, dokształcać zgodnie z zainteresowaniami lub skupić się na czymś, co uczyni Cię specjalistą, którego pracodawcy będą zapraszać do współpracy. Każda branża ma swoją administrację, co oznacza, że nie masz ograniczeń co do gałęzi gospodarki.
Jeżeli połączysz kwalifikacje technika administracji np. z nauką języków obcych, zyskasz jeszcze większą przewagę tam, gdzie ma miejsce obsługa interesantów spoza kraju lub współpraca z rynkami zagranicznymi. Możliwości jest wiele.
Kierunek Technik administracji daje też solidne podstawy do rozwijania własnej działalności. Znajomość przepisów pomaga, a umiejętność profesjonalnego prowadzenia biura może okazać się asem w rękawie.
Technik administracja – perspektywy zawodowe
Ogromnym plusem tego zawodu jest powszechne zapotrzebowanie na niego na rynku. Pracownicy administracji są potrzebni w każdej firmie, przedsiębiorstwie, korporacji, urzędzie, jednostce samorządowej, czy budżetowej.
Zdobywając kwalifikacje do pracy administracyjnej, gdzie masz zupełną dowolność wyboru miejsca pracy zgodnie z własnymi oczekiwaniami. Możesz zostać urzędnikiem/ urzędniczką, a możesz zatrudnić się w biurze w korporacji lub zająć się niszowymi tematami w firmach w specyficznych branżach.
Technik administracji pracuje w:
organach administracji państwowej i samorządowej, a także strukturach ponadnarodowych, np. w administracji Unii Europejskiej;
przedsiębiorstwach z sektora publicznego;
fundacjach;
firmach consultingowych;
rozmaitych instytucjach i ośrodkach;
placówkach służby zdrowia;
innych jednostkach i firmach.
Ile zarabia technik administracji?
Zarobki w techników administracji są zróżnicowane. Inaczej zarabia się w administracji publicznej, inaczej w biurze wielkiej firmy, a jeszcze inaczej w sekretariacie małej, lokalnej firmy usługowej.
Na przykład średnie miesięczne wynagrodzenie w sferze budżetowej wynosi 5500 - 7000 zł brutto podstawy. W jednostkach samorządowych pensje są nieco niższe, jednak to zależy od pracodawcy. Natomiast w firmach komercyjnych, na przykład korporacjach, pracownicy administracji mogą liczyć na znacznie wyższe stawki.
Stanowiska administracyjne zwykle wiążą się z jasnymi ścieżkami awansu, za którymi idą stosowne podwyżki. W grę wchodzą też dodatki np. stażowe, czy nagrody.
Ciekawostki
Administracja ma długą historię, co daje możliwość odkrycia ciekawostek nawet tam, gdzie byśmy się ich nie spodziewali. Oto trzy dowody na to, jak administracja potrafi zaskoczyć:
Za pierwszą pieczątkę uznaje się muszlę odbitą w kamieniu. Archeolodzy potwierdzają, że już 3000 lat p.n.e. pieczęciami znakowano naczynia, aby potwierdzić, skąd pochodzą.
Dozorca bram miasta, trębacz, a nawet kat to też pracownicy administracji, tylko tych z dawnych czasów. W średniowieczu byli zatrudniani przez urzędy miast zupełnie tak jak pisarz miejski (dzisiejszy sekretarz) albo miejski kasjer (spec od budżetu).
Czy wiesz, że największy obecnie biurowiec świata znajduje się w Indiach miejscowości Surat w stanie Gudźarat? Ma 15 kondygnacji, składa się z 9 brył i zajmuje niecałe 15 hektarów. Oddany do użytku w 2023 roku budynek został wpisany do Księgi Rekordów Guinnessa, gdzie zdeklasował amerykański Pentagon.
***
Technik administracji — ten zawód czeka na Ciebie!